Technopromocja bibliotek

Technopromocja bibliotek – zdobywanie w Internecie nowych użytkowników bibliotek i tworzenie prezentacji w Prezi.

Czerwcowe warsztaty zorganizowane przez Bibliotekę Śląską

              Zorganizowane przez Bibliotekę Śląską w Katowicach warsztaty pod nazwą „Technopromocja bibliotek – zdobywanie w Internecie nowych użytkowników bibliotek i tworzenie prezentacji w Prezi” odbywały się w dniach 5-6 czerwca w budynku Biblioteki przy ul. Ligonia 7. Projekt był realizowany w ramach 8 linii budżetowej dotacji FRSI dla Biblioteki Śląskiej w ramach Programu Rozwoju Bibliotek, a w warsztatach zostało przeszkolonych 30 bibliotekarzy z bibliotek publicznych województwa śląskiego, podzielonych na 2 grupy, z których jedna uczestniczyła w szkoleniach pierwszego dnia, druga zaś rozwijała swoje umiejętności w dniu następnym.

              Pierwszym obszarem tematycznym, poruszonym przez prowadzącego Wojciecha Kowalewskiego z Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Krakowie, było tworzenie wizerunku biblioteki publicznej oraz zarządzanie informacją o jej zbiorach w Internecie. Podczas warsztatów o nazwie „Jak złowić czytelnika w sieci?” prowadzący wraz z uczestnikami próbował znaleźć sposób na to, aby informacje o zasobach bibliotecznych były bardziej dostępne dla użytkownika w Internecie. Warunkiem tutaj wydaje się być wyjście z informacją poza katalog internetowy, gdyż współczesne mechanizmy wyszukiwawcze w katalogach nie muszą i nie powinny być jedynym sposobem „zaproszenia” czytelnika do korzystania ze zbiorów biblioteki. Podczas szkolenia zostały zaprezentowane rozwiązania pomocne bibliotekarzom w pozyskiwaniu czytelników, przedstawiono też dobre praktyki wypracowane w różnych bibliotekach. Przykładem może być tutaj współpraca systemów bibliotecznych z portalem w.bibliotece.pl. Uczestnicy szkolenia poznali sposoby właściwego przedstawiania informacji o zbiorach bibliotecznych (katalogi społecznościowe) oraz budowania wizerunku w Internecie (usability). Należy pamiętać, że coraz częściej pierwszy kontakt czytelnika z biblioteką następuje właśnie przez stronę WWW. Trzeba zatem dopasować struktury informacyjne biblioteki do nowych technik internetowych, przy jednoczesnym zachowaniu wzorców i tradycji bibliotecznych. Podczas warsztatów został omówiony również charakter, przeznaczenie i możliwości wykorzystania portalu w.bibliotece.pl w promocji bibliotek i ich zasobów. Bibliotekarze nabyli przy tym wiedzę na temat tworzenia własnej funkcjonalnej strony bibliotecznej w oparciu o darmowy CMS. Poza tym uczestnicy rozwinęli swoje umiejętności związane z zarządzaniem informacjami o zbiorach bibliotecznych opracowanych w systemie bibliotecznym (udostępnianie zbiorów w portalach społecznościowych, tworzenie interaktywnych relacji pomiędzy informacją opisową a jej odbiorcą). Ponadto poruszony został temat współdziałania bibliotek w zakresie odpowiedniego sterowania ruchem czytelników (np. regulowania zamówień zbiorów bibliotecznych). Podczas warsztatów najpierw odbyła się część opisowa, po której bibliotekarze rozpoczęli pracę na laptopach z dostępem do Internetu.

Podczas drugiego szkolenia pod nazwą „Tworzenie prezentacji w Prezi” uczestnicy poznali narzędzie do tworzenia dynamicznych prezentacji. Prowadzący Ryszard Latusek z Biblioteki Śląskiej w Katowicach omówił rodzaje licencji Prezi, możliwości stosowania aplikacji, a także sposoby na tworzenie mniej lub bardziej dynamicznych prezentacji. Jako że prezentacje w Prezi tworzone są on-line, na początku uczestnicy założyli konta na portalu www.prezi.com. Następnie wszyscy samodzielnie krok po kroku tworzyli własne prezentacje, dodając kolejne obiekty na swoim „wirtualnym płótnie”. Poruszone zostały m.in. takie zagadnienia, jak dostosowanie własnych motywów (ustawienie tła, kolorów linii, ramek, czcionek itd.), rysowanie ramek, dodawanie i edycja tekstu oraz wstawianie elementów na obszar roboczy.
W prezentacjach bibliotekarzy pojawiały się m.in. zdjęcia, filmy z serwisu YouTube, diagramy, slajdy importowane z programu MS PowerPoint, a także różne kształty i symbole. Dodane elementy poddawano odpowiedniej edycji, zaś po ułożeniu wszystkich obiektów została utworzona ścieżka określająca kolejność wyświetlania podczas odtwarzania. Każdy z uczestniczących w warsztatach bibliotekarzy stworzył własną prezentację, która została zapisana na koncie on-line. Poza tym uczestnicy nauczyli się zapisywać prezentacje na dysku twardym (off-line), generować pliki PDF oraz dzielić się prezentacjami z innymi. Prezi może być od teraz wykorzystywane przez bibliotekarzy do tworzenia interesujących prezentacji, które z pewnością uatrakcyjnią niejedno biblioteczne przedsięwzięcie.

            Szkolenia przeprowadzone w Bibliotece Śląskiej stały się dla przedstawicieli bibliotek kolejną okazją do zdobycia wiedzy w obszarze nowych technologii. Znając zaangażowanie i kreatywność bibliotekarzy, można się spodziewać, iż nabyte umiejętności będą za niedługo wykorzystywane w praktyce, owocując umacnianiem więzi bibliotek z czytelnikami.